工商管理硕士MBA学位论文流程及操作规程
工商管理硕士(MBA)的学位论文是MBA培养过程的必要组成部分,是对其调查研究能力、理论联系实际能力、分析能力与解决问题的能力、逻辑与表达能力的有效考核手段,为保证MBA学位论文的质量,保障培养目标的实现,特梳理了MBA学位论文的每个流程和操作细节,供同学们参考。
一、论文启动准备
(一)论文政策导读
(二)论文各阶段时间节点安排
论文开题于每年的6月、 12月共安排二次。前期已经开题并通过审核,但是没有提交论文的同学,请不要重复开题,继续论文流程即可。
论文提交于每年的4月 、9月、12 月共安排三次。毕业时间据此顺延在6月、11月和次年的3月。
论文开题、提交及答辩的具体时间由管理学院MBA中心安排。请关注管理学院MBA中心和上海研究院网站公布的信息。
2018年学位时间安排表如链接:http://mba.ustc.edu.cn/thesisDetail.aspx?menuId=20101&id=12651。
(三)论文各阶段应报送的材料的填写及论文的文本格式都有着严格的填写要求,请务必按照附件中的要求和样本进行准备和填写。
二、论文开题
(一)申请开题准备:
1、提前与指导老师沟通,确定指导老师人选和论文研究方向,指导老师名单可参考(附件1)《专业学位论文指导老师名单》。
2、完成应修课程(所修课程成绩未出不受影响)。
3、缴清全部学费。
4、MBA研究生双向选择系统登录注册。注册须在系统开放时间后方可进行,请用常用邮箱进行注册。正常注册后每半天集中审核一次,在此期间,请勿频繁操作。如密码错误尝试超过1天未能成功登陆的同学,请发邮件到yysun@ustc.edu.cn进行申请处理。24小时候内做删除账号处理,处理后请同学重新注册登录。
5、在MBA研究生双向选择系统开放时间内(一般开放时间仅为提交开题报告前一周),选择指导老师并确认。
6、双向选择系统仅本次有效,如本次未成功申请开题,需下次重新进入系统选择。
(二)申请开题流程
申请开题流程按以下序号1-7顺序进行,如需将申请开题报告委托上海研究院统一报送的,应按上海研究院网站公布的时间要求自己完成第(1)、(2)、(6)、(7)步,第(3)、(4)、(5)步由上海研究院老师代为完成。
1、准备一份《MBA申请开题报告》(附件2)。(题目不要超过25个字;不要有副标题;目录要有三级标题;时间阶段从申请开题-开题报告提交-论文提交保证至少6个月以上的工作时间安排。
2、与指导老师确认报告内容和指导评语。
3、请指导老师填写评语并签字。
4、提交纸质申请开题报告至合肥学位办南区MBA中心二楼教学办公室。(单、双面打印均可)
5、电脑登记。
6、等待网上公布评审结果。
7、有异议的准备开题答辩。(具体答辩时间详见管理学院MBA中心网站公布信息)
三、论文提交
(一)论文提交准备:
1、论文查重:建议在MBA论文评阅系统开放截止日之前提前两个工作日完成论文查重。(每期论文查重只有三次机会,查重率应低于10%,查重论文不包括致谢且不得出现任何个人及导师信息,建议在上传查重版本时,删除封面。若重复率超出30%,取消本次学位申请资格。)
2、报送论文材料(填写注意事项请详见所附附件中表样标注内容)
(1)《开题报告》(附件3)2份:报告中导师评语及签字部份需要手签
(2)《学位申请书》(附件4)2份
(3)《研究生培养计划与成绩登记表》(附件5)》2份:第2、3页培养计划由教学秘书打印盖章
(4)《学位论文声明》(附件6)1份
(5)《论文报送单》(附件7)中英文各1份:中英文报送单的作者单位是默认单位,不得修改。
(6)2张彩色免冠照片(1寸或2寸),背面写好学号、姓名,用于报送论文材料中使用。
(7)2张2寸统一采集的同底彩色免冠照片(必须2寸),背面写好学号、姓名,用于制作毕业证和学位证。
注:上述村料请按照顺序整理材料,除照片和打印论文外的其他材料装入指定档案袋,档案袋前面资料目录填写完整。
(二)论文提交流程
论文提交流程按以下序号1-11顺序进行,如需将论文材料委托上海研究院老师统一报送的,自己须完成第(1)、(2)、(8)、(9)、(10)步,其余步骤第(3)-(6)步将由上海研究院老师代为完成。
1、提交论文。(在已查重过的论文中谨慎选择符合要求的论文版本)
2、准备并打印《MBA学位申请材料包》以及1份论文。(《MBA学位申请材料包》中的资料按如下顺序存放)
(1)《学位申请书》(附件4)2份
(2)《研究生培养计划与成绩登记表》(附件5)2份
(3)《开题报告》(附件3)2份
(4)《论文报送单》(附件7)中英文各一份
(5)《学位论文声明》(附件6)1份
注:《开题报告》中时间写开题时间,其他材料均填写报送当天的日期。《学位申请书》中的照片请黏贴好,1寸2寸皆可。《学位申请书》以及《研究生培养计划与成绩登记表》中的成绩单和培养计划需要在刘红梅老师处打印。附件8是《MBA论文封面模板》,论文封面只写学号和查重率。
3、上述资料汇总递交至合肥校本部学位办MBA中心张燕老师、孙媛媛老师处。
4、在管理学院MBA中心刘红梅老师处办打印4份成绩单、2份培养计划。2份培养计划放在培养计划中的第二页。4份成绩单中的2份放在学位申请书中的第三页,2份放在培养计划的第三页。
5、提交2张2寸新华社采集照片(背后写上姓名、学号)。1张给刘红梅老师,1张给孙媛媛老师。
6、检查汇总装订后装档案袋保管。
7、在电脑上登记详细信息并保存。(关注管理学院MBA中心网站通知)
8、等待评审结果。(约3-15日内给出评审结果,自行在评审系统中查阅)
9、修改或印刷论文。(视具体情况分类操作,详见第(三)条论文评审)
10、论文答辩。(答辩时间见管理学院MBA中心网站-论文学位-论文通知)
11、答辩完成后根据答辩要求修改论文,同时准备好致谢和个人简历加入论文材料内进行论文的终稿印刷。
(三)论文评审
1、论文评审将有3种结果:“同意答辩”、“同意答辩稍作修改”、“不同意答辩”。
2、二位评审老师分别给出评审结果而产生的不同组合的具体操作要求。
第一种情况:“两个同意答辩”即通过,请结果出来修改好论文后,按时间带上电子版(双面排版,预备word和pdf两种版本格式,不要个人致谢和简介)论文到南区MBA中心二楼教学办209领取印刷单至学校东区印刷厂印刷后交回,预备答辩。
第二种情况:“一个同意答辩”,“一个同意答辩稍作修改”或者“两个同意答辩稍作修改”即小修,请修改好论文后,按时间带上电子版(双面排版,预备word和pdf两种版本格式,不要个人致谢和简介)论文及修改意见反馈表(找指导老师签字、评语,修改意见单在评阅系统或附件9中下载),到南区MBA中心二楼209教学办领取印刷单至学校东区印刷厂印刷后交回,预备答辩。
第三种情况:“一个同意答辩”,“一个不同意答辩”或者“一个同意答辩稍作修改”,“一个不同意答辩”,中心会直接增加一位评审专家,进行增评,如新增结果为“同意答辩”或者“同意答辩稍作修改”,请修改好论文后,带电子版(双面排版,预备word和pdf两种版本格式,不要个人致谢和简介)论文及修改意见反馈表(找指导老师签字、评语,修改意见单在评阅系统或附件9中下载),到南区MBA中心二楼教学办209领取印刷单至学校东区印刷厂印刷后交回,预备答辩。如果增评依然是“不同意答辩”,则视为本次学位申请无效,三个月后方可再次提交论文申请学位,再次提交时需1份修改意见反馈表及1份打印版论文,学位申请材料无需再次提交(如题目有大幅度变化需要替换材料)。
第四种情况:“两个不同意答辩”,本次学位申请无效,三个月后方可再次提交论文申请学位。再次提交时需1份修改意见反馈表(在评阅系统或附件9中下载)及1份打印版论文,学位申请材料无需再次提交(如题目有变化需要替换材料)。
(四)特别注意:
1、论文材料打印部分要求:论文材料可以正反面打印,学位材料单面打印。论文材料手写部分要求:统一用黑水笔,导师(老师)意见评语栏和签字栏必须手写。
2、论文材料不接受快递寄送和发送电子文档、不代为修改,请自行在规定的时间内交至上海研究院或合肥校本部,交上海研究院的论文必须由本人当面交初审老师,待初审合格后方可接收。如之前论文评审结果不通过的同学,本次只需递交修改后的论文,以及修改意见反馈表(修改意见反馈表在论文评阅系统中自行下载,如遇论文题目有变动的,请联系学位办)。
3、MBA论文有明确的写作和排版要求,各位同学要严格按照要求进行排版,具体要求详见(附件10《论文格式要求》)。论文的相关材料(表格)的填写具体要求详见(附件11《论文材料填写注意事项》)
4、所有的评语请事先与导师沟通好评语内容和签字的具体时间,以便统一报送时顺利完成签字及评语。
5、递交论文材料时须同时递交四张照片,其中两张照片(1寸或2寸)用于论文材料,另外两张照片(必须为新华社采集的2寸照片)用于毕业证和学位证制作。凡在上海研究院统一采集的照片可以联系傅嫣娜老师。
6、特别提醒:
(1)答辩完成前上传的论文或递交的纸质版论文材料无需添加致谢和个人简介,上传的论文内容亦不可包含个人信息(姓名、学号、联系电话及个人简介)和导师信息。
(2)上传的论文和递交的纸质版论文材料务必保持一致。
(3)多次上传论文的同学须注意,系统完成查重后,手动选择需要评审的论文时应确保送审论文为符合要求的论文版本。
四、论文答辩
(一)论文答辩前的准备:
1、准备答辩用论文。(3份,不得含有任何导师及个人信息)
2、 准备论文答辩学位材料交答辩秘书。(所有材料所需填写内容请用黑色水笔,不可打印,准备好后大便当场交给在场答辩秘书)
(1)《MBA答辩评分表》(附件12)(打印3份,A4纸)
需填写本人姓名、学号、论文题目,日期栏填写答辩当天日期,签字栏不要填。
(2)《MBA答辩情况表封面》(附件13)(打印2份,A4纸)
需填写本人姓名,导师姓名、职称,论文题目填写齐全,日期栏填写答辩当天日期。
(3)《MBA答辩委员会成员签字表》(附件14)(打印2份,A4纸)
论文是否通过栏填:三票通过,日期栏填写答辩当天年月日。
(4)《MBA答辩委员组成审核表》(附件15)(打印2份,A4纸)
需填写本人姓名、学号、指导老师姓名、职称、论文题目填写齐全。
3、完成PPT制作(PPT中间不可体现学号、年级、指导老师信息),并经导师同意,按管理学院MBA中心通知的日期前来参加答辩。
4、提前30分钟到达,将PPT拷入硬盘,抽签确定答辩顺序。
(二)PPT的制作要求
1、PPT应简捷、明了,注重内容不注重形式。
2、请同学注意PPT文字与背景的对比度,应清晰易辨。
3、PPT尾页必须列出的个人资料(答辩时不作介绍):高中毕业后的学习经历、工作简历、个人荣誉称号(如优秀学员);在MBA学习期间的成绩,含英语、核心课平均、总学分以及通过英语六级的考试成绩。
(三)答辩要求:
1、在论文答辩时不得出现导师的姓名,否则将取消答辩资格。
2、本人表述8分钟,请同学根据演讲内容和速度准备PPT,不得超时。现场答辩10-15分钟。
(四)答辩结束
1、答辩后当日内完成答辩记录反馈表(附件16《答辩记录反馈单》),发至答辩所在小组的答辩秘书邮箱内。
答辩后2日内登陆研究生信息平台完成以下两项:
(1)点击学位申请。提交论文 (论文终稿一定要上传 ,需要加上个人简介和致谢)后点击学位申请,其中答辩决议请参考论文评阅专家给你们的论文评语以及答辩当时答辩专家给论文的评语精心总结,字数在200-1000字。其他具体内容按以下要求填写:
学位分委员会:管理人文类专业学位
科大培养方式:一般
录取类别:委托培养
政治成绩:请填写管理思想史 (MPM是自然辩证法) 英语成绩:商务英语
表决票数:3票通过,0票修改,0票不通过
论文起止日期:要有6个月以上与论文的全部流程时间相匹配
论文指导老师:只填写主要指导老师,不用填写老师的邮箱和工资号
(2)点击我要离校。请按要求填写,等待审核(正常1个工作日)后打印所有离校文件,签字办理后交教学办刘红梅老师。
学位申请信息简况表应在小修完成后3个工作内完成日找导师签字并送至MBA中心孙媛媛老师处,过期无法申请学位。(小修和大修同学都要提交,大修的同学学位申请信息中可以先上传修改稿,先将学位申请信息简况表交来,后期大修评审通过后再覆盖上传定稿论文)
4、小修的同学论文答辩后3日内修改好论文后,印刷将1份送到209孙媛媛老师处,另外2份送到南区MBA中心二楼210/220室。大修的同学请在网站规定时间内准备一份答辩的原稿(打印版),一份修改后带有批注的论文(打印稿),一份大修意见单找导师签过字,一份修改后不带批注的电子版论文,送到孙媛媛老师处。
五、其他
上述论文流程内容均来源于校内相关网站和上海研究院网站,如有不尽之处请具体联系相关工作人员进行咨询,具体联系方式详见(附件17)《工作人员通讯录》。
网站信息:
中国科学技术大学管理学院MBA中心:http://mba.ustc.edu.cn/
中国科学技术大学上海研究院:http://sias.ustc.edu.cn/
MBA研究生双向选择系统网址(入口):http://bs.ustc.edu.cn/mbatws/
研究生信息平台(论文评阅系统网址)(入口):http://yjs.ustc.edu.cn/
附件:(相关附件也可直接在管理学院MBA中心网站-论文学位-文档下载中下载)
1.《专业学位论文指导老师名单》专业学位论文指导老师名单.xls
2.《MBA申请开题报告》MBA申请开题报告.doc
3.《开题报告》开题报告.doc
4.《学位申请书》学位申请书.doc
5.《研究生培养计划与成绩登记表》研究生培养计划和成绩登记表.doc
6.《学位论文声明》学位论文声明.doc
7.《论文报送单》论文报送单.doc
8.《MBA论文封面模板》MBA论文封面模版.docx
9.《修改意见反馈表》论文修改意见反馈表.doc
10.《论文格式要求》论文格式要求.doc
11.《论文材料填写注意事项》学位材料表格填写注意事项.docx
12.《MBA答辩评分表》MBA答辩评分表.docx
13.《MBA答辩情况表封面》MBA答辩情况表封面.doc
14.《MBA答辩委员会成员签字表》MBA答辩委员会成员签字表.doc
15.《MBA答辩委员组成审核表》MBA答辩委员组成审核表.doc
16.《答辩记录反馈单》答辩记录反馈单.doc
17.《工作人员通讯录》工作人员通讯录.xlsx
18.《MBA学位申请材料填写模板》MBA学位申请材料填写模板.docx